متن دعوت همایش و سمینار و کنفرانس رسمی، تبلیغاتی و خلاقانه

بسیاری از افراد یا کسب‌وکارها با ارسال بدون چارچوب کارت دعوت همایش بازخورد خوبی نمی‌گیرند.در حالی که اگر در یک متن دعوت‌ لحن مخاطب، نوع رویداد، و تکنیک‌های روانشناسی دعوت در نظر گرفته شود، می‌تواند نرخ حضور در همایش را به طرز چشم‌گیری افزایش دهد. به طور کلی یک متن دعوت همایش، مؤثر، مختصر و مفید بوده و اطلاعات کلیدی همایش مانند تاریخ، مکان و موضوع را به طور واضح ارائه می‌دهد. در نهایت در این مطلب اصول و نکات مهم در نگارش متن دعوت همایش و بهترین روش برای دعوت به همایش را معرفی می کنیم و سپس نمونه هایی از متن دعوت همایش را ارائه می‌کنیم.

اصول نگارش متن دعوت به همایش

نوشتن متن دعوت همایش اصولی اهمیت زیادی دارد. از آنجا که مهم‌ترین عنصر برای تبلیغات یک همای متن دعوت است، باید این متن جذابیت بالایی داشته باشد و همه چیز کاملا واضح باشد تا افراد را به شرکت در همایش ترغیب کند. بنابراین، برای نوشتن متن دعوت باید حوصله به خرج داد و با رعایت اصول و نکات، متن دعوتی جذاب و در عین حال کوتاه نوشت. اصولی که باید در نوشتن این متن‌ها رعایت شوند عبارتند از:

• شفافیت و وضوح اطلاعات: اطلاعات درج شده در دعوتنامه باید به واضح و مختصر باشد. به این معنی که باید تاریخ، زمان و مکان همایش به طور دقیق ذکر شود.
• جذابیت: متن دعوت باید جذاب باشد تا مخاطب را ترغیب به حضور کند.
• شخصی‌سازی: شخصی سازی دعوتنامه با استفاده از نام مخاطب می‌تواند احساس خاص بودن به او منتقل کند.
• بیان مزایای شرکت در همایش: توضیح مزایای شرکت در همایش و آنچه که مخاطب از حضور در آن بهره‌مند خواهد شد، می‌تواند در جلب توجه و علاقه او موثر باشد.
• تخفیف: قرار دادن یک کد تخفیف برای دریافت خدمات یا شرکت در همایش باعث می‌شود فرد احساس کند با این تخفیف خدمات را با قیمت مناسب تری دریافت می کند و ارزش زمان گذاشتن را دارد. در واقع تخفیف دادن نوعی بازاریابی است که با استفاده صحیح از آن می توان مشتریان بیشتری را جذب کرد.

چه چیزی در متن دعوت به همایش بنویسیم؟

• از دعوت مخاطبان خود مفتخر و سپاسگزار باشید.
• موضوع همایش را عنوان کنید.
• تاریخ برگزاری را بیان کنید.
• محل و مکان برگزاری را اعلام کنید.
• اگر لازم بود از مخاطبان خود بخواهید که آمدن یا نیامدن خود را مشخص کنند.
• میزان اهمیت و خوشحالی خود از حضور مخاطبان را در پیام عنوان کنید.
• به آن‌ها بگویید که چه چیزی در انتظارشان است.

دعوت به همایش، سمینار و کنفرانس با کارت دعوت همایش ایونتی فای

یکی از اقدامات مهم هنگام برگزاری همایش‌ها و رویداد ها، ارسال دعوت نامه برای مهمانان از چند روز قبل است. روش های مختلفی برای دعوت مهمانان به همایش وجود دارد اما یکی از جدیدترین و بهترین روش‌ها که این روزها در بسیاری از همایش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد استفاده از کارت دعوت همایش دیجیتال است. در این زمینه ایونتی فای به عنوان سامانه هوشمند دعوت و مدیریت رویداد، امکاناتی را در اختیار برگزار کنندگان رویدادها و همایش‌ها می‌گذارد که نه تنها برگزاری هر رویدادی را ساده می‌کند بلکه کسب و کار شما را حرفه‌ای نشان می‌دهد. پروسه مدیریت هوشمند رویدادها از طریق کارت دعوت همایش دیجیتال صورت می‌پذیرد و امکانات زیر در اختیار برگزار کنندگان همایش‌ها و سمینار‌ها قرار می‌گیرد:

• با مشخص‌کردن محل برگزاری همایش روی کارت دعوت، مهمانان می‌توانند مستقیماً از طریق پلتفرم‌های مسیریابی متصل به کارت دعوت مانند نشان، بلد، ویز و سایر مسیریاب‌ها، بهترین مسیر را تا محل رویداد پیدا کنند.
• با تعیین زمان برگزاری، یک شمارشگر معکوس روی کارت فعال می‌شود و پیش از شروع همایش، یک یادآور خودکار برای مهمانان ارسال می‌شود تا حضور به‌موقع و نظم رویداد به بهترین شکل حفظ شود.
• در پنل گزارش‌دهی ایونتی فای، برگزارکنندگان می‌توانند به‌صورت دقیق مشاهده کنند چه کسانی کارت دعوت را دیده‌اند، چه افرادی قصد شرکت در همایش را دارند، چه کسانی عدم حضور خود را اعلام کرده‌اند و چه کسانی هنوز به دعوت‌نامه پاسخی نداده‌اند. این داده‌ها امکان برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت ظرفیت و تصمیم‌گیری هوشمندانه را فراهم می‌کند.
• پس از تأیید حضور هر مهمان، یک QR کد اختصاصی برای آنها ایجاد می‌شود. تیم اجرایی همایش می‌تواند بدون نیاز به هیچ سخت‌افزار اضافه‌ای و تنها از طریق QR کدخوان اختصاصی پنل ایونتی فای، عملیات چک‌این را انجام دهد. لازم به ذکر است که چند نفر به‌صورت همزمان می‌توانند این فرآیند را مدیریت کنند و مهمانان را به جایگاه‌های تعیین‌شده هدایت نمایند.
• در پایان رویداد نیز با اسکن همان QR کد، خروج مهمان ثبت می‌شود و در گزارش نهایی، برگزارکننده می‌تواند ببیند در هر لحظه چند نفر در همایش حضور دارند، چه کسانی خارج شده‌اند و زمان دقیق ورود و خروج هر مهمان چه موقع بوده است.
• امکان اضافه کردن لینک وب سایتتان به کارت دعوت
• ارسال خودکار دعوت‌نامه‌ها با لینک اختصاصی برای هر مهمان از طریق پیامک و شبکه‌های اجتماعی انجام می‌شود.
• طراحی کارت دعوت اختصاصی شخصی سازی شده با متن، فونت، رنگ، تصاویر، ویدیو‌ها و لوگو سازمان

متن دعوت رسمی همایش، سمینار و کنفرانس

با سلام و احترام،
بدینوسیله از شما دعوت می‌شود در همایش ملی [عنوان همایش] که در تاریخ [تاریخ] از ساعت [ساعت شروع] تا [ساعت پایان] در محل [مکان] برگزار می‌شود، شرکت فرمایید.
محورهای همایش:
[محور اول]
[محور دوم]
[محور سوم]
برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام به وب‌سایت [آدرس وب‌سایت] مراجعه کنید.

با سلام و احترام،
بدینوسیله از شما دعوت می‌شود در سیمینار بین‌المللی [عنوان سیمینار] که در تاریخ [تاریخ] از ساعت [ساعت شروع] تا [ساعت پایان] در محل [مکان] برگزار می‌شود، شرکت فرمایید.
سخنرانان کلیدی:
[نام سخنران اول]
[نام سخنران دوم]
[نام سخنران سوم]
برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام به وب‌سایت [آدرس وب‌سایت] مراجعه کنید.

با سلام و احترام،
بدینوسیله از شما دعوت می‌شود در کنفرانس تخصصی [عنوان کنفرانس] که در تاریخ [تاریخ] از ساعت [ساعت شروع] تا [ساعت پایان] در محل [مکان] برگزار می‌شود، شرکت فرمایید.
محورهای کنفرانس:
[محور اول]
[محور دوم]
[محور سوم]
مهلت ارسال مقالات: [تاریخ]
برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام به وب‌سایت [آدرس وب‌سایت] مراجعه کنید.

با سلام و احترام،
بدینوسیله از شما دعوت می‌شود در سمینار آموزشی [عنوان سمینار] که در تاریخ [تاریخ] از ساعت [ساعت شروع] تا [ساعت پایان] در محل [مکان] برگزار می‌شود، شرکت فرمایید.
نام مدرس: [نام مدرس]
سرفصل‌های آموزشی:
[سرفصل اول]
[سرفصل دوم]
[سرفصل سوم]
برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام به وب‌سایت [آدرس وب‌سایت] مراجعه کنید.

احتراماً، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام ……………………، بدین وسیله از جنابعالی دعوت به عمل می‌آید تا در همایش ………………… با محوریت ……………………؛ که به بررسی ……………………… می‌پردازد،
شرکت فرمایید.
زمان: …………….
مکان: ……………

بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم می‌رساند، سمیناری آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار می‌گردد؛ لذا خواهشمند است همکاران محترم رأس ساعت ….. در روز …. تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور به هم رسانید.
از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر

احتراماً، از شما دعوت به عمل می‌آید تا در همایش علمی…………، با مدیریت …………… و با حضور اساتید محترم ……………………؛ که به مناسبت ……………… برگزار می‌شود، شرکت فرمایید.
مکان: ………………….
زمان: ………………….

بدینوسیله به استحضار می رساند همایش ملی …… در تاریخ …. و راس ساعت …. در سالن جلسات با حضور ریاست محترم برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است راس ساعت مقرر حضور بعمل رسانید.

با سلام خدمت خوانندگان محترم انجمن …. ، با همکاری …. زیر نظر …. اقدام به برگزاری همایش ….. در مورخه ی …. در سالن …. نموده است لذا از همه ی دوستان دعوت به عمل می آید در این همایش که بعد از نماز مغرب و عشاء برگزار می‌شود، شرکت نمایند.

با عرض سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می‌رساند، شما را به همایش …. دعوت کنیم.
این رویداد مهم فرصتی برای آشنا شدن با آخرین دستاوردهای شرکت …. است،
حضور شما باعث افتخار ماست.
تاریخ برگزاری ….
مکان برگزاری ….

سلام! به همایش ما در تاریخ ….. در هتل ….. خوش آمدید. شما را به شرکت در این مراسم دعوت می‌کنیم.

با عرض سلام و احترام
ضمن تحسین از دیدار شما در مهم‌ترین رویداد صنعت …. ، افتخار داریم که شما را به همایش ….. دعوت کنیم.
تاریخ: ……
مکان: …..
منتظر حضور گرم شما در این همایش مهم هستیم.

سلام دوست عزیز، ما یک همایش جذاب در مورد روند های نوین صنعت ….. برگزار می‌کنیم. خوشحال می‌شویم اگر شما نیز در این همایش حضور داشته باشید. مکان: ….. زمان: …. منتظر حضور شما هستیم.

سلام! به همایش ….. دعوتید می‌شوید. این همایش در تاریخ …… در مرکز کنفرانس‌ …. برگزار می‌شود. لطفاً حضورتان را با ارسال عدد …. تایید کنید.

با عرض سلام و احترام
بدین وسیله به اطلاع می‌رسانیم که سمینار …. در تاریخ ….. و ساعت …… برگزار می‌شود.
حضور گرم شما در این سمینار باعث خرسندی ماست و به رونق برنامه کمک خواهد کرد.
آدرس: …..

دوست عزیز، همایش ما درباره ….. در حوزه …..برگزار می‌شود. زمان: …. ، مکان: سالن کنفرانس هتل …… ما به دنبال شرکت‌کنندگان علاقمند هستیم. منتظر حضور شما هستیم.

سلام! شما به همایش آموزشی ما با موضوع …. دعوت شده‌اید. زمان: …. ، مکان: سالن آمفی تئاتر دانشگاه ….. . لطفاً حضورتان را با ارسال عدد 1 تایید کنید.

متن دعوت همایش و سیمنار خلاقانه

همایش [نام همایش]، دروازه‌ای به دنیای [موضوع همایش]، منتظر شماست.
در [تاریخ]، در [مکان] منتظر شما هستیم.

دانش آموز سال آخر
در [تاریخ]، در [مکان]، به جمع نجواگران ایده‌های نو در [موضوع همایش] بپیوندید.

پشت کنکوری عزیز
در همایش [نام همایش]، نقشه راه آینده [موضوع همایش] را ترسیم خواهیم کرد.
در [تاریخ]، در [مکان]

جناب دکتر …..
در [تاریخ]، در [مکان] با حضور در همایش [نام همایش]، به موج تحول در [موضوع همایش] بپیوندید.

همکار گرامی
در [تاریخ]، در [مکان]، تجربه‌ای ناب از [موضوع همایش] را در همایش [نام همایش] رقم خواهیم زد.

دانشجوی عزیز
در [تاریخ]، در [مکان]، با هم آغازی نو در [موضوع همایش] رقم خواهیم زد.

….. عزیز؛
شما دعوت شدید! همایش بزرگ هدف‌گذاری شغلی، منتظر کشف استعداد شماست. اطلاعات کامل در لینک زیر: …

هیات علمی دانشگاه ……. شما را دعوت به حضور در همایش بین المللی ….. می کند.

پزشک گرامی؛
شانزدهمین همایش انجمن ….. در حال ثبت نام می باشد.
منتظر حضور شما هستیم .
لینک ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر : …..

معمار خلاق؛
به ما ملحق شو!
صمیمانه از شما برای حضور در همایش ….. دعوت می کنیم.
زمان و مکان رویداد …

باسلام.
جناب آقا/ خانم (نام فرد)
به ما ملحق شوید!
همایش (موضوع همایش)
تاریخ (تاریخ دقیق همایش)
ساعت (زمان برگزاری)
مکان (مکان همایش)
شماره تماس ثبت‌نام (شماره تماس)

سلام و عرض ادب و احترام
دعوت در همایش (نام همایش)
در روز (تاریخ و زمان همایش)
با حضور خود ما را سرافراز کنید.
لغو عدد …
اطلاعات بیشتر عدد …

سلام؛ خانم/ آقا (نام فرد)
نقش راه آینده خود را رقم بزنید.
همایش ویژه (نام همایش) برای کنکوری‌های عزیز
تاریخ
مکان‌
ظرفیت محدود
برای ثبت‌نام عدد … را ازرسال کنید.

سلام (نام مخاطب)
شما به همایش (نام و یا موضوع همایش) دعوت شده‌اید!
تاریخ: (تاریخ دقیق)
زمان: (زمان دقیق)
مکان: (مکان برگزاری همایش)
برای ثبت نام به (لینک ثبت نام) مراجعه کنید.
حضور شما باعث افتخار ماست!
(نام سازمان یا شرکت)

(نام مخاطب) عزیز!
در همایش (نام همایش) فرصتی برای یادگیری را از دست ندهید!
موضوع: (موضوع همایش)
سخنرانان: (نام سخنرانان معروف در همایش)
تاریخ: (تاریخ دقیق)
زمان: (زمان دقیق)
مکان: (مکان برگزاری همایش)
برای ثبت نام و دریافت 10% تخفیف، کد (کد تخفیف) را وارد کنید.
(لینک ثبت نام)
منتظر دیدار شما هستیم!
(نام سازمان یا شرکت)

سلام!
به همایش (نام همایش) با موضوع (موضوع همایش) دعوت شده‌اید!
در این همایش (شرح مختصری از آنچه در همایش ارائه می‌شود)
تاریخ: (تاریخ دقیق)
زمان: (زمان دقیق)
مکان: (مکان برگزاری همایش)
جهت ثبت نام رایگان به (لینک ثبت نام) مراجعه کنید.

جناب آقا/خانم (نام مخاطب)
احتراما، از شما دعوت به عمل می‌آید تا در دومین همایش (نام همایش) که در (مکان همایش) و در (تاریخ و ساعت برگزاری همایش) برگزار می‌شود، شرکت نمایید.

بدینوسیله از شما دعوت می‌شود تا در همایش (نام همایش) که در تاریخ (تاریخ برگزاری) از ساعت (ساعت شروع) تا ساعت (ساعت پایان) در (مکان همایش) برگزار می‌شود، شرکت نمایید.
(شرح مختصر موضوع همایش)
(شرکت یا سازمان برگزارکننده)
جهت ثبت‌نام، عدد … را به همین شماره ارسال نمایید.

شما به سمینار (نام سمینار) با موضوع (موضوع سمینار) دعوت شده‌اید!
تاریخ: (تاریخ دقیق)
زمان: (زمان دقیق)
مکان: (مکان برگزاری همایش)
سخنرانان:
نام سخنران اول
نام سخنران دوم
نام سخنران سوم
ثبت نام رایگان برای 20 نفر اولی که در وب‌سایت (لینک سایت) ثبت نام نمایند.

درود!
همایش ملی (نام همایش) در تاریخ (تاریخ و زمان دقیق) و در (مکان) برگزار می‌گردد.
لینک ثبت نام
لغو عدد …

متن دعوت همایش و سمینار غیر رسمی و تبلیغاتی

(نام مخاطب) عزیز
استعداد خودتو اینجا کشف کن!
آینده شغلیتو رقم بزن.
اطلاعات تکمیلی و ثبت نام در ( لینک وب‌سایت)

همایش (نام همایش)
جذب پول و ثروت
پیدا کردن نیمه گمشده
جذب خواسته‌ها
افزایش اعتماد به نفس
ظرفیت محدود
ارسال عدد … جهت ثبت نام در همایش
اطلاع از زمان، مکان و تاریخ دقیق برگزاری همایش در وب‌سایت ما به آدرس (لینک وب‌سایت)

همایش بزرگ (نام هماش)
با حضور استاد مجرب (نام اساتید)
جهت رزرو ارسال عدد ….
جهت لغو ارسال عدد …

شما هم به همایش بین‌المللی (نام همایش) دعوتید!
همین حالا ثبت نام کن تا بتونی رایگان تو همایش شرکت کنی!
(لینک ثبت نام)
تاریخ: (تاریخ دقیق)
زمان: (زمان دقیق)
مکان: (مکان برگزاری همایش)

سلام دوست عزیز!
می‌خواستم تو رو به یه همایش جالب دعوت کنم.
موضوع همایش (موضوع همایش) هست و قراره توی تاریخ (تاریخ) از ساعت (ساعت شروع) تا (ساعت پایان) توی (مکان همایش) برگزار بشه!
توی این همایش قراره (موارد جذاب و قابل توجه همایش) رو با هم یاد بگیریم و کلی بهمون خوش بگذره!
حضور تو توی این همایش برای من خیلی مهمه و امیدوارم بتونی بیای!
برای ثبت نام و یا کسب اطلاعات بیشتر می‌تونی به (لینک ثبت نام) مراجعه کنی.
منتظر دیدنت هستم!