نمایشگاه ها یکی از بهترین راهها برای معرفی محصولات و خدمات به مشتریان هستند. نمایشگاه ها بهترین فرصت برای پیدا کردن مشتریان جدید، برقراری ارتباط با مشتریان فعلی و رقابت با رقبا هستند. اما بخش عمده موفقیت یک نمایشگاه به دعوت حرفهای و درست بستگی دارد. برای این منظور باید مخاطبان هدف خود را به خوبی بشناسید و با یک متن دعوت نمایشگاه حرفه ای و روانشناسی شده افراد را دعوت کنید. یکی از بهترین راه ها برای انجام این کار، استفاده از کارت دعوت دیجیتال نمایشگاه است، یک راه کم هزینه و قابل اعتماد که بازخورد بالایی خواهد داشت. در نهایت بهترین روش دعوت به نمایشگاه را معرفی میکنیم و سپس نمونه های متن دعوت نمایشگاه که برای کسب و کارهای مختلف قابل استفاده هستند را ارائه میکنیم.
دعوت به نمایشگاه با کارت دعوت نمایشگاه ایونتی فای

یکی از مهم ترین مواردی که باید برای جذب بیشتر افراد به نمایشگاه صورت بگیرد اطلاع رسانی و دعوت افراد به شرکت در نمایشگاه است. روش های مختلفی برای دعوت افراد به شرکت در نمایشگاه دارد اما یکی از کم هزینهترین، جذابترین و نتیجه بخشترین روشها که این روزها در بسیاری از نمایشگاهها توسط غرفه داران مورد استفاده قرار میگیرد استفاده از کارت دعوت نمایشگاه دیجیتال است. در این زمینه ایونتی فای به عنوان سامانه هوشمند دعوت و مدیریت رویداد، امکاناتی را در اختیار غرفه داران و برگزار کنندگان نمایشگاه هامیگذارد. به کمک این کارت دعوت ها غرفه داران می توانند:
- یک کارت شخصی سازی شده با عکس، موسیقی، متن، رنگ و لوگو کسب و کار خود داشته باشند که به حرفهای دیده شدن و برندینگ کسب و کار کمک زیادی میکند.
- با کارت دعوتهای نمایشگاه ایونتی فای برگزارکنندگان نمایشگاه میتوانند به یک گزارش دسترسی پیدا کنند که در آن میتوان بررسی کرد که چند نفر قصد شرکت در نمایشگاه را دارند تا بهتر بتوان برای برگزاری نمایشگاه برنامه ریزی کرد.
- افراد میتوانند برای یک جلسه با غرفه دار ساعت خاصی را رزرو کنند تا از شلوغ شدن غرفه در یک زمان خاص جلوگیری شود.
- با مشخصکردن محل برگزاری نمایشگاه روی کارت دعوت، مهمانان میتوانند مستقیماً از طریق پلتفرمهای مسیریابی متصل به کارت دعوت بهترین مسیر برای رسیدن به محل برگزاری نمایشگاه را پیدا کنند.
- با تعیین زمان برگزاری، یک شمارشگر معکوس روی کارت فعال میشود و پیش از شروع همایش، یک یادآور خودکار برای مهمانان ارسال میشود تا حضور بهموقع و نظم رویداد به بهترین شکل حفظ شود.
- پس از تأیید حضور هر مهمان، یک QR کد اختصاصی برای آنها ایجاد میشود که مسئولان کنترل ورود و خروج میتوانند بدون نیاز به هیچ سختافزار اضافهای و تنها از طریق QR کدخوان اختصاصی پنل ایونتی فای، عملیات چکاین را انجام دهد. لازم به ذکر است که چند نفر بهصورت همزمان میتوانند این فرآیند را مدیریت کنند.
- در پایان رویداد نیز با اسکن همان QR کد، خروج مهمان ثبت میشود و در گزارش نهایی، برگزارکننده میتواند ببیند در هر لحظه چند نفر در نمایشگاه حضور دارند، چه کسانی خارج شدهاند، زمان دقیق ورود و خروج هر شخص چه موقع بوده است، افراد در چه بخش هایی از نمایشگاه بیشترین حضور را داشته اند و چه روزی از نمایشگاه بیشترین بازدید را داشته است.
- امکان اضافه کردن لینک وب سایتتان به کارت دعوت نیز وجود دارد.
- دعوتنامهها با یک لینک اختصاصی برای هر مهمان از طریق پیامک و شبکههای اجتماعی به صورت خودکار ارسال میشود.
متن دعوتنامه نمایشگاه قابل استفاده برای تمامی کسب وکارها
با سلام و احترام،
بدین وسیله به استحضار میرساند، شما را به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت میکنیم. این رویداد بزرگ، فرصتی مناسب برای آشنایی با آخرین دستاوردها [نام شرکت] است، حضور شما موجب افتخار ماست.
تاریخ و مکان:
تاریخ: [تاریخ برگزاری]
مکان: [محل برگزاری]
بدین وسیله به استحضار میرساند که با افتخار، شما را به نمایشگاه …….. ، که به عنوان یکی از ویترینهای برتر برای شرکتهای تامینکننده محلی و بینالمللی و گردشگران حرفهای شناخته میشود، دعوت میکنیم.
با حضور گرمتان، این رویداد مهم را ممکن سازید.
با سلام و احترام
بدین وسیله اطلاع میرسانیم که نمایشگاه …….. در تاریخ ……………… ساعت ……. به روی علاقمندان گشوده میشود. حضور گرم شما در این مجموعه، نه تنها به رونق کسب و کار ما کمک خواهد کرد، بلکه سبب افتخار و خرسندی ما نیز خواهد بود.
بدین وسیله از حضرتعالی دعوت مینماییم جهت بازدید از نمایشگاه ………. که از تاریخ ……… الی ……… در محل نمایشگاه های بین المللی ……… سالن شماره ……… واقع در غرفه شماره ……… برگزار می گردد، حضور بهم رسانید.
سلام دوست عزیز
شما را به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت میکنیم. در [تاریخ] در [آدرس] حضور داشته باشید تا با دنیای نوآوری و تجارب جذاب آشنا شویم.
خوشحال میشویم که شما را در میانمان ببینیم.
غرفه ….
سلام مدیر محترم
با کمال افتخار به شما دعوتنامه نمایشگاه (نام نمایشگاه) را ارسال میکنیم.
در [تاریخ و ساعت]، [نام نمایشگاه] در [آدرس] منتظر حضور شماست.
همراهی شما برای ما بسیار با ارزش است.
در غرفه ما منتظر هدایای ویژه باشید.
سلام
ما افتخار میکنیم که شما را به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت کنیم.
در [تاریخ] در [آدرس] با ما همراه باشید تا ایدههای نوین را کشف کنید و در کسب و کار خود استفاده کنید.
سلام دوست عزیز
شما را به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت میکنیم. در [تاریخ] در [آدرس] حضور داشته باشید تا با دنیای نوآوری و تجارب جذاب آشنا شویم.
خوشحال میشویم که شما را در میانمان ببینیم.
غرفه ….
سلام
با کمال افتخار به شما دعوتنامه نمایشگاه [نام نمایشگاه] را ارسال میکنیم.
حضور شما در [تاریخ] در [آدرس] ما را خوشحال خواهد کرد.
بازدید از غرفه …. را از دست ندهید.
دوست عزیز
شما به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت شدهاید! با افتخار به شما محل دیدار را اعلام میکنیم.
متن دعوت نمایشگاه صنایع و ماشین آلات
با کمال میل، شما را به نمایشگاه ماشینآلات و صنایع سنگین دعوت میکنیم. این رویداد، پلی برای ارتقاء تکنولوژی وابسته به صنعت و تجارت شما خواهد بود. در حضور شما، به جدیدترین دستاوردهای این صنعت میپردازیم.
شما را به نمایشگاه تجهیزات صنعتی فراخوانیم. این فرصتی است برای معرفی نوآوریها و تکنولوژیهای برتر در زمینه تجهیزات صنعتی. با حضور گرمتان، این رویداد به مسیری برای همکاریهای جدید خواهد تبدیل شد.
سلام آقای / خانم …… عزیز
با افتخار برای شما دعوتنامه نمایشگاه دستگاه های صنعتی را ارسال میکنیم.
در [تاریخ و ساعت] به [آدرس] بیایید تا با آخرین ترندها و ابتکارات ما آشنا شوید.
نمایشگاه لوازم صنعتی / غرفه …..
سلام همکارگرامی
نمایشگاه لوازم صنعتی کشاورزی در [تاریخ و ساعت] در [آدرس] برگزار می شود.
با حضور خود از تازهترین ابتکارات صنعت کشاورزی آشنا شوید.
منتظر دیدار شما هستیم.
متن دعوتنامه نمایشگاه تجاری
با کمال مسرت، شما را به نمایشگاه تجاری و بازرگانی دعوت میکنیم. این رویداد یک فرصتی است برای تبادل اطلاعات، برقراری ارتباطات تجاری جدید و افزایش توانمندی کسب و کار شما. حضور شما، به فرآیند بهبود تجارت ما کمک خواهد کرد.
متن دعوت نمایشگاه فناوری و تکنولوژی
شما به نمایشگاه فناوری اطلاعات و ارتباطات دعوت شدهاید. در این نمایشگاه آخرین دستاوردها و راهکارهای نوین در حوزه تکنولوژی و ارتباطات به شما معرفی میشوند. با حضورتان، به جهانی از نوآوری و پیشرفت وارد میشوید.
سلام خانم / آقای …..
شما را به نمایشگاه [نام نمایشگاه] دعوت میکنیم.
ما در [تاریخ] در [آدرس] منتظر حضور گرم شما هستیم تا در جشنوارهی فناوری و کسبوکار شرکت کنیم.
با سلام و احترام،
با کمال خرسندی به اطلاع میرسانیم که [نام شرکت] به عنوان یکی از پیشتازان در حوزه فناوری نانو، در نمایشگاه بین المللی فناوری نانو حاضر خواهد شد. این نمایشگاه به عنوان یکی از مهمترین رویدادهای صنعت نانو، زمینههای گستردهای از پژوهش و توسعه، کاربردها و نوآوریهای فناورانه را ارائه خواهد داد. ما منتظر دیدار شما در این رویداد فراگیر و تخصصی هستیم.
سلام
ما افتخار میکنیم که شما را به نمایشگاه (نام نمایشگاه) دعوت کنیم.
در [تاریخ] در [آدرس] ما را همراهی کنید تا با جدیدترین تکنولوژیها و ایدههای ما آشنا شوید.
سلام
ما از شما دعوت میکنیم تا در نمایشگاه فناوری در [تاریخ] در [آدرس] حضور داشته باشید.
این یک فرصت فوقالعاده برای آشنایی با فناوریها و تجربیات جذاب است.
متن دعوتنامه نمایشگاه نرم افزار و سخت افزار
شما را به نمایشگاه نرمافزار و سختافزار دعوت میکنیم. این رویداد فرصتی است برای آشنایی با آخرین تحولات در دنیای نرمافزارها و تجهیزات سختافزاری است. حضور شما، به فرآیند تعامل فعال در این حوزه کمک خواهد کرد.
سلام دانشجوی عزیز
شما را به نمایشگاه لوازم تکنولوژی و لپ تاپ دعوت میکنیم.
در [تاریخ] در [آدرس] با ما همراه باشید تا با جدیدترین محصولات و خدمات ما آشنا شوید و آن ها را بررسی کنید.
حضور شما باعث افتخار ماست.
متن دعوتنامه نمایشگاه دیجیتال
با کمال میل، شما را به نمایشگاه راهکارهای دیجیتال دعوت میکنیم. در این نمایشگاه با نوآوریها و راهکارهای دیجیتالی جدید آشنا خواهید شد. با حضور گرمتان، این رویداد به یک پل ارتباطی موثر در دنیای دیجیتال تبدیل خواهد شد.
متن دعوت نمایشگاه هنری و فرهنگی

با خوشنودی، شما را به نمایشگاه هنری و هنرمندان دعوت میکنیم. اینجا جاییست که آثار هنرمندان برجسته به نمایش گذاشته میشود. با حضور شما، این رویداد به یک سفر جذاب در دنیای هنر تبدیل خواهد شد.
با کمال خرسندی به شما اطلاع میدهیم که به نمایشگاه فرهنگی و تاریخی دعوت شدهاید. این رویداد فرصتی است برای آشنایی با تاریخ و فرهنگ گذشته و حال شما. با حضور گرمتان، این جشنواره به یک سفر فرهنگی فوقالعاده خواهد تبدیل شد.
متن دعوت نمایشگاه تجهیزات پزشکی و بهداشتی
با خوشحالی به شما اعلام میکنیم که به نمایشگاه تجهیزات پزشکی دعوت شدهاید. در این نمایشگاه تکنولوژیهای پزشکی روز دنیا به شما معرفی میشود. با حضور شما، به بهبود خدمات پزشکی جهانی کمک خواهید کرد.
شما را به نمایشگاه دارو و بهداشت فرا میخوانیم. این رویداد فرصتی است تا با آخرین پیشرفتهای علم داروسازی و بهداشت آشنا شوید. با حضورتان، این نمایشگاه به یک فرصت برای تقویت سلامت عمومی خواهد تبدیل شد.
شما به نمایشگاه پزشکی و پژوهشی دعوت شدهاید. این رویداد به شما فرصتی میدهد تا با آخرین پیشرفتها در زمینه پزشکی و تحقیقات پزشکی آشنا شوید. با حضور گرمتان، به پیشرفت علم پزشکی کمک خواهید کرد.
متن دعوتنامه نمایشگاه انرژی تجدید پذیر
با کمال مسرت، شما را به نمایشگاه انرژیهای تجدیدپذیر دعوت میکنیم. این رویداد به عنوان یک پل برای ارتقاء انرژیهای پاک و تجدیدپذیر خواهد بود. حضور شما، به حمایت از محیط زیست کمک خواهد کرد.
متن دعوت نمایشگاه محافظت از محیط زیست
با کمال خوشحالی به شما اطلاع میدهیم که به نمایشگاه فناوریهای محیطی دعوت شدهاید. این رویداد به شما فرصتی میدهد تا با نوآوریها و فناوریهای جدید در زمینه حفاظت از محیط زیست آشنا شوید. با حضورتان، به حفظ زیبایی و سلامت محیط زیست کمک خواهید کرد.
شما را به نمایشگاه محافظت از محیط زیست دعوت میکنیم. در این نمایشگاه راهکارهای نوین برای حفاظت از محیط زیست به شما معرفی میشود. با حضور گرمتان، این رویداد به یک منبع الهامبخش برای محافظت از محیط زیست تبدیل خواهد شد.
متن دعوت نمایشگاه صنایع غذایی و دامپروری
با افتخار به شما اعلام میکنیم که به نمایشگاه صنایع غذایی دعوت شدهاید. در این نمایشگاه خلاقیت در صنعت غذایی به شما نمایش داده میشود. با حضور شما، به تجربهای لذتبخش در دنیای خوشمزه خواهید پرداخت.
شما را به نمایشگاه کشاورزی و دامپروری دعوت میکنیم. این رویداد به شما فرصتی میدهد تا با نوآوریها در زمینه کشاورزی و دامپروری آشنا شوید. با حضورتان، به حمایت از کشاورزان و دامداران جهانی کمک خواهید کرد.
سلام
شما به نمایشگاه مواد غذایی دعوت شدهاید.
منتظر حضور گرم شما در [تاریخ و ساعت] در [آدرس] هستیم تا با هم جشن بگیریم و تازهترین محصولات را بررسی کنیم.
نمایشگاه محصولات غذایی
غرفه …..
متن دعوتنامه نمایشگاه آشپزی
با کمال خوشحالی به شما اعلام میکنیم که به نمایشگاه آشپزی و تغذیه دعوت شدهاید. این رویداد به شما فرصتی میدهد تا با آخرین روندها در هنر آشپزی و علم تغذیه آشنا شوید. با حضور گرمتان، این رویداد به یک شاخه مهم در مسیر سلامت غذایی تبدیل خواهد شد.
متن دعوت نمایشگاه آرایشی
با افتخار به شما اعلام میکنیم که به نمایشگاه لباس و لوازم آرایشی دعوت شدهاید. دراین نمایشگاه جدیدترین رخدادهای مد و زیبایی به شما نمایش داده میشود. به دنیایی از رنگ و زیبایی خوش آمدید.
با خرسندی به شما اطلاع میدهیم که به نمایشگاه زیبایی و آرایش دعوت شدهاید. این رویداد به شما فرصتی میدهد تا با آخرین محصولات و روشهای زیبایی و آرایشی آشنا شوید. با حضور گرمتان، این جشنواره به یک تجربه شگفتانگیز در دنیای زیبایی تبدیل خواهد شد.
سلام آرایشگر محترم
شما به نمایشگاه لوازم بهداشتی و آرایشی دعوت شدهاید.
حضور شما در [تاریخ] در [آدرس] یک افتخار بزرگ برای ماست.
با حضورتان از لوازم نوین آرایشی و هدایای ما برخوردار شوید.
متن دعوت نمایشگاه کتاب و لوازم التحریر
شما را به نمایشگاه کتاب و انتشارات دعوت میکنیم. اینجا فضایی است که علاقهمندان به دنیای کتاب با نویسندگان و آثارشان در تعامل مستقیم قرار میگیرند. با حضورتان، این رویداد به یک جشنواره ادبی فرهنگی خواهد تبدیل شد.
سلام دوست عزیز
ما شما را به نمایشگاه کتاب در [تاریخ و ساعت] در [آدرس] دعوت میکنیم.
همراهی شما در این رویداد باعث دلگرمی ماست.
نمایشگاه بین المللی کتاب
ردیف …. غرفه ….
سلام والدین گرامی
از شما دعوت می کنیم در شروع سال تحصیلی جدید در نمایشگاه لوازم التحریر شرکت کنید.
در [تاریخ] در [آدرس] منتظر حضور گرم شما هستیم.
متن دعوت نمایشگاه ورزشی و تفریحی
با کمال خوشحالی به شما اعلام میکنیم که به نمایشگاه تجهیزات ورزشی دعوت شدهاید. اینجا جایی است که با جدیدترین تجهیزات ورزشی آشنا خواهید شد. حضور شما، به ترویج فعالیتهای ورزشی کمک خواهد کرد.
با خوشحالی به شما اطلاع میدهیم که به نمایشگاه تفریحی و بازی دعوت شدهاید. این رویداد به شما فرصت میدهد تا با جدیدترین بازیها و سرگرمیها آشنا شوید. با حضور گرمتان، این نمایشگاه به یک پارک تفریحی برای همه خواهد تبدیل شد.
متن دعوتنامه نمایشگاه خودرو
سلام …. عزیز
شما به نمایشگاه خودروهای لوکس در [تاریخ] دعوت شده اید.
در [آدرس] منتظر حضور شما هستیم تا با آخرین خودروهای روز دنیا آشنا شوید.
این یک فرصت فوقالعاده برای شماست.
متن دعوتنامه نمایشگاه لوازم چوبی
دعوت به نمایشگاه لوازم چوبی
در [تاریخ] در [آدرس]، ما منتظر حضور گرم شما هستیم تا با آخرین مدل های لوازم چوبی آشنا شوید.


نظرات کاربران