تقویم یار ایونتی فای
هیچ تولد، سالگرد همکاری یا مناسبت مهمی در سازمان شما فراموش نخواهد شد
مدیریت مناسبتها؛ ساده، منظم و مطابق با
هویت سازمان شما
رسیدگی به مناسبتهایی مانند تولد کارکنان، سالگرد همکاری، مناسبتهای رسمی یا حتی سالگرد قراردادها، بخشی از فرهنگ سازمانی و تجربه کارکنان است. با این حال، مدیریت دستی این رویدادها در سازمانهای در حال رشد، زمانبر و مستعد خطاست. تقویم یار ایونتی فای این فرآیند را ساده میکند. تنها کافی است اطلاعات افراد و مناسبتها را یکبار ثبت کنید تا سامانه در زمان مناسب شما را مطلع کند و پس از تأیید، کارت تبریک اختصاصی سازمانتان را ارسال نماید.
قابلیتهای تقویم یار
ثبت مناسبتهای سازمانی
تولد، سالگرد همکاری، قراردادها، مناسبتهای رسمی و هر رویداد دلخواه را ثبت و مدیریت کنید.
ارسال کارت تبریک اختصاصی
کارتهای دیجیتال با لوگو، رنگ سازمانی، متن، تصویر، ویدئو و موسیقی اختصاصی برای هر مناسبت آماده ارسال هستند.
یادآوری قبل از ارسال
پیش از هر ارسال، سامانه به شما اطلاع میدهد تا در صورت نیاز تغییرات نهایی را اعمال کنید.
گزارش کامل ارسالها
سوابق تمامی ارسالها، وضعیت کارتها و گزارش عملکرد را از طریق پنل مدیریتی مشاهده کنید.
ثبت گروهی اطلاعات
فهرست کارکنان یا مخاطبان را تنها با چند کلیک و از طریق فایل Excel وارد سامانه کنید.
مدیریت کاربران
امکان تعریف چند کاربر با سطح دسترسی متفاوت برای واحد منابع انسانی، مدیران و سایر بخشها.
ارسال خودکار کارت در زمان مقرر
پس از ثبت مناسبت، کارت انتخابشده در تاریخ تعیینشده آماده ارسال میشود و پس از تأیید نهایی، بدون نیاز به پیگیری دستی برای مخاطب ارسال خواهد شد.
پشتیبانی از مناسبتهای متنوع
از تولد و سالگرد همکاری تا نوروز، مناسبتهای رسمی، قراردادها و هر تاریخ مهم دیگری را میتوان در تقویمیار ثبت و برای آن برنامه ارسال تعریف کرد.
تقویم یار چگونه کار میکند؟
درخواست دمو
چرا تقویم یار ایونتی فای؟
تقویمیار با ثبت و مدیریت متمرکز تمامی مناسبتهای سازمان، از فراموش شدن تولد، سالگرد همکاری و سایر مناسبتهای مهم کارکنان جلوگیری میکند و نیاز به یادداشتهای پراکنده و پیگیریهای دستی را از بین میبرد. این سیستم با خودکارسازی فرآیند یادآوری و ارسال کارتهای تبریک، در زمان واحد منابع انسانی صرفهجویی کرده و احتمال خطای انسانی را کاهش میدهد.
از طرفی، توجه منظم و حرفهای به مناسبتهای کارکنان میتواند حس ارزشمندی، تعلق خاطر و رضایت آنها را افزایش دهد. تمامی کارتهای مناسبتی نیز میتوانند متناسب با لوگو، رنگها و هویت بصری سازمان طراحی و ارسال شوند تا ارتباطات مناسبتی، بخشی یکپارچه از هویت سازمانی باشد.
تمام مناسبتها، کارتهای ارسالشده و اطلاعات مرتبط نیز در یک داشبورد متمرکز قابل مدیریت و پیگیری هستند و اطلاعات کارکنان و مخاطبان در بستری امن نگهداری میشود.
تقویم یار
سامانه مدیریت مناسبتهای سازمانی | تقویم یار چیست؟
در هر سازمان، مناسبتهایی مانند تولد کارکنان، سالگرد همکاری، اعیاد رسمی یا رویدادهای داخلی فرصت مناسبی برای تقویت ارتباط با کارکنان و مشتریان هستند. با افزایش تعداد نیروها، مدیریت این مناسبتها بهصورت دستی دشوار و زمانبر میشود و احتمال فراموش شدن آنها افزایش مییابد.
تقویم یار ایونتیفای یک سامانه مدیریت مناسبتهای سازمانی است که این فرآیند را بهصورت متمرکز مدیریت میکند. با ثبت اطلاعات کارکنان و مخاطبان، سامانه در زمان مناسب یادآوری لازم را انجام میدهد و پس از تأیید مدیر، کارت تبریک اختصاصی را ارسال میکند.
استفاده از چنین سامانهای علاوه بر صرفهجویی در زمان، به ایجاد تجربهای مثبت برای کارکنان، افزایش حس تعلق سازمانی، تقویت برند کارفرمایی و حفظ ارتباط مؤثر با مشتریان کمک میکند. همچنین امکان طراحی کارتهای اختصاصی با هویت بصری سازمان، ثبت گروهی اطلاعات از طریق فایل Excel، گزارشگیری از ارسالها و مدیریت متمرکز مناسبتها، تقویم یار را به راهکاری مناسب برای شرکتها، مدارس، دانشگاهها، بانکها، مراکز درمانی و سایر سازمانها تبدیل کرده است.